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【官方下载】护照旅行证补充声明书下载与填写指南(2024最新版)

最后更新日期:2024年 | 来源:visacorp.icu 整理自中国驻外使领馆官网

如果您正在海外申请更换中国护照或旅行证,特别是遇到了护照遗失、损毁、过期许久,或者涉及未成年人国籍判定的情况,您极有可能被领事馆要求提交一份名为**《护照/旅行证补充声明书》**的文件。

很多申请人在“中国领事”APP上操作到最后一步,才发现需要上传这个表格,却不知道去哪里找到护照旅行证补充声明书下载链接和最新的官方版本。

本文作为 visacorp.icu 的一站式资源中心,为您整理了2024年最新、最全的官方表格下载链接,并附带手把手填写教学,助您一次通过审核。


1. 护照旅行证补充声明书下载区:请先确认您需要哪种表格

为了节省您的时间,请根据您的具体情况选择下载。我们提供 PDF(推荐打印手写)和 Word(可用电脑填写)两种格式。

设计一个高品质的封面图,主题为“护照旅行证补充声明书下载与填写指南”。主体视觉元素是一个半透明的中国护照(红色封面,五角星和国徽清晰可见),旁边叠加着一份关键声明书的PDF预览图,显示出“护照/旅行证补充声明书”的标题。背景采用稳重、官方的深蓝色或灰色渐变。构图采用三分法,左侧是护照,右侧是文件,顶部有醒目的中文标题“官方下载 2024最新版”,传达权威和时效性。

📁 表格 A:通用版(最常用)

  • 全名:《护照/旅行证补充声明书》
  • 适用人群:护照遗失、被盗、严重损毁、护照过期时间较长(通常超过6个月或1年)的申请人。
  • 主要用途:向领馆说明护照原本的状态及遗失/过期的具体经过。

⬇️ [点击下载 PDF 版 – 护照旅行证补充声明书] (推荐,格式稳定)

⬇️ [点击下载 Word 模板 – 可编辑]


📁 表格 B:国籍判定专用

  • 全名:《国籍状况声明书》或《关于不具有外国国籍的声明》
  • 适用人群:在海外出生的新生儿/儿童首次申请证件、父母一方持有绿卡或外籍、存在国籍冲突可能的申请人。
  • 主要用途:用于领事馆判定申请人是否具有中国国籍。我们将其称为国籍判定补充声明书

⬇️ [点击下载 PDF 版 – 国籍判定补充声明书]

⬇️ [点击下载 Word 版]

(注:以上文件源自中国领事服务网及各大使领馆官网,visacorp.icu 已验证其有效性。)


2. 深度解析:我到底该填哪张表?

下载表格只是第一步,很多用户对于“为什么要填”以及“流程是什么”仍感到困惑。以下是 visacorp.icu 总结的三大高频场景:

此图用于说明文章中提到的“表格 A:通用版”和“表格 B:国籍判定专用”的功能区别。画面应清晰地并列展示两份声明书的抽象图标或轮廓,用鲜明的颜色区分(如A为蓝色,B为绿色)。在每个表格下方,分别用中文简洁列出其适用场景,例如“遗失/过期”和“国籍判定/新生儿”。风格应是简洁的、信息图表式的(Infographic),配有箭头或虚线连接,突出两种表格的分类和适用人群,方便用户快速判断。

场景一:护照遗失、被盗或损毁

如果您的护照找不到了,或者被洗衣机洗坏了,在申请补发时,您必须填写《护照/旅行证补充声明书》。

  • 原因:护照是国家证件,遗失需要备案。您需要声明旧护照作废,并承担因未妥善保管而产生的法律责任。
  • APP操作:在“中国领事”APP上传材料时,请在“其他想对领馆说的话”或“补充材料”栏目中上传此表。

场景二:护照过期许久

如果您的护照只是刚刚过期(例如几周),通常不需要此表。但如果护照过期时间较长(例如疫情期间过期了好几年),领馆需要确认您在护照失效期间没有加入外国国籍。

  • 关键词护照过期补充声明书。此时使用的是“通用版”表格,重点在于勾选“过期”选项并签名承诺。

场景三:未成年人/新生儿申请

对于在美国、加拿大等落地生国籍国家出生的宝宝,首次办理旅行证时,情况较为复杂。

  • 核心痛点:领馆需要判断孩子是否具有中国国籍。这就需要填写**《国籍判定补充声明书》或类似的未成年人护照声明书**。
  • 注意:不同领区对未成年人表格的具体名称可能略有不同,建议优先下载上方的“国籍判定专用”版。

3. 手把手教学:《护照旅行证补充声明书》下载后怎么填?(附范例)

拿着空白表格不知道如何下笔?填写错误可能导致退件。请参考 visacorp.icu 的填写指南:

第一部分:个人信息

  • 姓名/拼音:与原护照一致。
  • 出生日期/出生地:照实填写。
  • 原证件号码
    • 技巧:如果护照丢了且不记得号码,请翻阅以前的机票订单、签证复印件或酒店入住记录查找。
    • 实在找不到:可填写“遗失,号码不详”,但可能会延长背景核查时间。

第二部分:在居留国(如美国)身份

  • 填写范例:根据您的实际签证填写,如“H1B工作签证”、“F1学生签证”、“绿卡(永久居民)”或“旅游签证延期中”。

第三部分:遗失/损毁/过期经过(关键!)

这是审核员最看重的地方。如果您不知道护照遗失声明书格式怎么写,可以直接套用以下模板:

通用文案模板(请根据实际修改):
“本人于 202X年X月X日 在 [城市名] 的 [具体地点,如家中/商场/地铁] 不慎将护照遗失。遗失原因大概为 [搬家整理时丢失 / 随身包被盗 / 外出时不慎滑落]。经多方寻找仍未找到。本人承诺上述情况属实,并愿意承担补发护照引起的一切法律责任。”

第四部分:签名与日期

  • ⚠️ 重点避坑补充声明书不签字可以吗?绝对不可以!
  • 必须手写:即便您是在电脑上填写的 Word 版,最后一步也必须打印出来,用黑色签字笔亲笔签名。领事馆不接受打印体的签名。
  • 日期:建议填写您在 APP 上提交订单或上传表格当天的日期。

一张详细的教程图,指导用户如何填写《护照/旅行证补充声明书》的关键部分。画面中心是一份放大的表格局部特写,重点突出第三部分“遗失/损毁/过期经过”和第四部分“签名与日期”区域。使用红色手写箭头和高亮框来指示填写重点,例如在签名处强调“手写签名”的字样。整体色彩明亮,营造出易懂、实用的教学氛围。背景可有办公桌、钢笔等元素衬托。


4. 常见问题解答 (FAQ)

Q1: 护照过期多久申请换发才需要填这个表?
A: 一般来说,过期超过6个月就需要填写,但部分领馆(如旧金山、洛杉矶)可能会有更严格或宽松的要求。为了保险起见,如果您的护照已过期,建议都准备一份,有备无患。

Q2: 洛杉矶领馆补充声明书表格和其他领馆一样吗?
A: 基本通用。中国外交部在全球范围内的表格核心内容是一致的。虽然个别领馆网站上的排版可能微调,但使用 visacorp.icu 提供的标准通用版通常都能被接受。

Q3: 表格需要彩色打印吗?
A: 不需要,普通的黑白打印即可。但请确保手写签名的墨迹清晰。

Q4: 我在APP里找不到上传这个表格的地方怎么办?
A: 办理流程中,如果在“必要材料”环节没看到上传入口,通常可以在最后确认页面的“补充材料”或“其他”栏目上传。或者等待初审不通过,领馆打回要求补充材料时再上传(这会耽误几天时间,建议尽量通过“补充材料”入口以此预先提交)。


5. 结语

办理证件虽然繁琐,但只要资料准备齐全,流程其实很快。希望 visacorp.icu 整理的这份《护照旅行证补充声明书下载与指南》能帮您节省时间。

此图旨在突出visacorp.icu提供一站式、最新、官方下载资源的优势。画面应设计一个简洁的圆形或盾牌状图标,象征“官方认证”和“安全下载”。图标内可包含一个地球仪或中国国徽的抽象图案,并配上“一站式资源中心”和“2024最新验证”等中文口号。整体风格为信任、高效、专业,色彩以蓝白为主,强调信息的权威性和便捷性,帮助用户建立信任感。

下一步建议

  • 下载并打印表格,完成填写和签名。
  • 如果您还需要拍摄符合要求的证件照,请查看本站的《DIY护照照片拍摄教程》。
  • 如欲了解更多关于 所需材料 的疑问,欢迎浏览我们网站的其他办证攻略。

设计一张用于文章末尾的总结图,以“下一步建议”为主题的清单形式。画面应是一个有三个清晰步骤的列表(Checklist),例如:“1. 确认表格并下载”、“2. 仔细填写并手写签名”、“3. 上传至'中国领事'APP”。每个步骤前配有小小的复选标记(√)。整体构图简洁,具有行动指导性,色彩温暖柔和,激励用户顺利完成后续操作,体现服务到位的总结。

(免责声明:相关政策及表格格式可能随时调整,请以中国领事服务网及各驻外使领馆最新通知为准。)

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